1月11日,西安公司宁夏项目部完成了去年2023年宁夏公共资源交易中心招标项目的资料归档工作。
2023年3月至12月,西安公司宁夏项目部在宁夏公共资源交易中心开标项目共计13项,宁夏公共资源交易中心对进场交易项目的归档资料时限和保存期限有严格要求,要求项目招标公告从截止日起30日内,由招标代理机构将真实、完整的招投标全套资料移交其相关业务科室,工程建设领域归档资料保存期限从招标结束之日起至少30年。
宁夏项目部高度重视档案资料整理和移交工作,采取多种措施确保档案资料完整性和移交及时性。安排专人负责归档资料的整理,招标项目经理负责审核其完整性;在整理归档资料前,组织相关人员学习宁夏回族自治区公共资源交易平台电子档案管理办法(试行)要求,严格按照“一项(宗)一档”,将立项环节、资格预审环节、招标环节、场地环节、开标环节、评标环节、质疑投诉、异常情况、成交环节、见证环节以及信用记录中产生的资料,以时间为顺序依次整理;安排专人在中标通知书发出5日内,完成资料的盖章、排版、打印、装订及移交。为保证归档资料的保密性,在打印和装订过程中,使用专用电子介质拷贝资料,并由专人全过程负责。
2024年是集团公司“三年促发展”关键之年,西安公司将继续做好资料归档工作,为集团公司高质量发展做出贡献。