为持续提升采购专业能力,全力保证招标文件范本的规范性、标准性、先进性,今年7月以来,招标公司已顺利组织两批次范本集中编制专项工作,目前已完成施工物资服务三大类基础范本以及光伏、风电、火电等40余个品类专用范本的修订工作。范本编制期间,正值招标公司一二三级采购业务量顶峰之际,为保证范本编制工作顺利高质量开展,招标公司领导高度重视科学安排,招标公司员工全员参与多措并举,齐心协力保障在不影响集中招标正常开展的情况下并行高质量完成范本编制工作。
分身我有术,瞬息间转场
为全面对标落实集团公司采购监管体系各项指标,招标公司一二级集中招标会议均已落实执行评标会场无死角全封闭。为保证范本编制人员集中到位的问题,招标公司相关部门根据当月开标情况,统筹择机选择集中开标空闲的周期,及时联络各专业专家及设计院人员,制定精准范本编制目标以及范本集中会审标准。招标公司集中招标会议一般封闭一周,项目经理在封闭结束后就要即刻起身从不同的地方辗转集中到范本编制会场,大家虽忙碌劳累但都不言辛苦勇于担当,截止目前,招标公司已顺利组织两批次范本集中编制专项工作。
工作中习得,岗位上成长
对于招标公司绝大多数员工而言,都是第一次面对范本编制这项工作,而且很多专用范本都是大家日常工作中从未接触到的,整个编制过程,招标公司的项目经理要负责联络设计院人员及时跟进完善范本技术部分内容,还要和各专业专家一起合力探讨商务通用条款,大家都是硬着头皮从一头雾水不知所措开始,但是经过组织部门对编制工作流程详细的宣贯和介绍,大家的工作状态渐入佳境,不再原地恐慌于一个陌生的设备或者项目,而是根据工作流程要求,一步一个脚印,该去和设计院人员沟通的沟通,该去和专家探讨的探讨,大家在这次范本编制工作中,都学到了自己日常工作范围以外的知识,丰富了自己采购专业能力,真正做到了工作中习得,岗位上成长。
通过招标文件范本的标准规范统一,可进一步提高集团公司招标采购工作的规范化和标准化水平,展现集团公司在招标采购领域合法合规性以及成果的适用性和先进性,实现招标采购管理提升的的优质高效,为集团高质量发展提供坚实保障。