北京公司立足光伏及长协两大主营业务,从结算业务流程入手,进一步夯实责任、明确标准,聚焦业务人员在结算环节中的真实需求,多举措优化提升结算服务效率,力塑结算业务精细化管理。
夯实内控管理制度。北京公司建立健全内部控制体系,有效防止控制企业内部的风险,切实全面提升内控体系有效性,依托物资集团财务管理体系,从实际结算业务出发,结合实际情况,从制度建设的规范性和贴合实际的关联性入手,对当前结算管理各项制度和标准化复盘优化,通过修订《中国水利电力物资北京有限公司发票管理办法(试行)》《中国水利电力物资北京有限公司资金付款业务流程》《中国水利电力物资北京有限公司固定资产管理办法》等,进一步统一结算管理要求,为具体财务结算事项的执行提供制度依据。
强化业务财务融合。北京公司要求结算部门作为业务服务的大后方,需要加强与业务部门的联系,深入业务的工作中,了解业务人员的痛点和需求,了解业务的经营模式以及供应链贸易链条中上下游的定位,以业务为中心,配置结算岗、资金往来岗以及库存管理岗,为满足长协业务增量的压力,采取AB岗轮岗原则,精准的为业务服务,确保业务开展用不断档。
注重结算队伍培养。结算人员的财务专业素养很大程度会影响企业的经营发展,北京公司结合日常工作,从业务人员的专业技能和综合素质方面入手,不定期的组织多方面的业务培训,并且采用师带徒的方法,加强结算团队内设岗位之间的沟通,互通有无,紧密协作,通过以学促行,切实提高结算队伍的业务能力及综合素质。
其实,每一项结算服务的背后,都伴随着结算团队的默默付出,他们往往不会出现在台前,没有聚光灯前的高光时刻,他们甘于幕后,陪伴他们的往往是显示器的微光以及大量的数据重组及分析,但他们有一个共同的目标,那就是充分发挥财务结算工作在业务运营中的作用,提供精准业务服务,为北京公司和物资集团的发展贡献一份力量。