提质增效 | 高效有序报账结算 助力企业健康发展
来源:北京公司 作者:李丹丹 日期:2023-08-10

报账工作是北京公司财务管理的核心环节之一,一张小小的普通发票,其实连接了我们的业务运营。它记录了我们的各项业务环节,是业务运行的重要见证。北京公司报账员的工作就是确保这些发票能够准确地反映公司的业务运行情况。

在繁忙的工作中,北京公司财务结算部每天都要面对大量发票的处理与管理。面对这场挑战,我们结算部门的报账组为了保证结算速度,始终坚持井井有条、高效有序的原则。

 严格规范操作流程。财务结算部深知发票管理的重要性,因此我们制定了一套完整且严格的操作流程。从发票的收取、录入、核对、整理到移交财务,每一个环节都有明确的执行标准和操作流程。每天撰写日报,梳理当日的工作进展,每周汇总周报,掌握工作动态,确保工作的高效性与准确性。

科学运用数字化工具。为进一步提高工作效率,我们运用数字化管理工具来辅助发票管理,实现批量扫描、上传业财系统, 智能核验发票信息,减轻人工压力。此外,报账组还借助电子文档管理,敏捷地协调工作任务,及时汇报执行结果,轻松实现进度跟踪,事半功倍。

定期培训、交流与提升。公司高度重视人才培养和团队协作,定期组织内部培训和分享会,以提高团队整体水平。通过交流发票管理中的经验和教训,大家不断汲取知识,磨练业务技能,为团队的进一步成长打下坚实基础。

 

 

   


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