进一步防范合同执行风险,规范合同管理,促进基础性文件标准化建设,北京公司深入贯彻落实集团公司和物资集团工作会议精神,以“着重事前预防、强化执行监管”为指导,对合同执行全过程管理,助推北京公司高质量发展。
强化制度宣贯,树牢风险防范意识。为了不断提升合同经办人员的业务水平,公司组织开展了《物资集团严肃合同变更规范管理的措施》专题培训,共计30余名合同经办人员参与。通过培训,建立了严谨周密的工作思想,有效地提高了合同经办人员执行合同的具体操作能力和风险防范意识。
强化标准化建设,确保执行合法合规。结合实际工作经验,从合同文本编制开始,全面梳理总结前期合同管理中存在的各项问题,修编完善《长协物资买卖框架合同(范本)》和《成品油买卖框架合同(范本)》,保障合同执行的标准化、规范化、制度化。
通过对合同各项条款和重点部分做了标准化填报要求,固化了通用条款和格式性条款内容,在确保合同条款内容完整并符合相关法律法规同时,减少了合同经办人每次需整体编制合同的负担、还大大降低了疏忽大意漏修改造成的合同风险。
强化过程监督,全面落实主体责任。坚持开展历史合同自查,定期检查合同签订与合同履约情况,针对查找出的问题,要求经办人定时间、定措施,逐条整改,并按时进行复查,做到检查、考核、整改和提升闭环管理。
为有效防范合同的执行风险和法律风险,北京公司设立了合同全生命周期督察,从合同建立、审批、文本审核、履约情况、结算情况、执行中潜在风险因素的分析、交货逾期等各种问题的处理,最后到合同执行后评价,明确了职责,制定了措施,达到了动态与静态管理深度融合。
下一步,北京公司通过不断对合同执行各环节分析,深入了解产品考核、交货验收和供货周期等具体实施内容,确保合同顺利执行,规范合同管理。还将继续细化范本专业品类、编制新的合同范本、优化合同流程,加强北京公司合同执行标准化建设。