今年以来,沈阳公司深入贯彻落实物资集团2023年工作会议精神,大力开展区域长协业务,深化“长协管家”服务,全面提升采购质量,降低采购成本,防范采购风险,提高服务满意度,推动公司高质量发展。
以采购计划为抓手,加快推进二级长协产品开发
沈阳公司为加快推进二级长协业务,聚焦“生产侧”充分调研,编制《2023年长协产品开发计划》、《2023年二级长协采购工作方案》,明确了目标、职责及分工;利用大数据分析,全面梳理历史采购数据,及时收集东北区域各项目单位近三年采购资料进行归类整理,从规格型号、采购频次、采购价格、头部供应商等多维度进行统计分析,研判开展二级长协的可行性,为科学编制二级长协采购方案提供了数据支撑;对2万余条MRO商品信息进行归类分析,从中挑取可发展二级长协采购的商品,最终确定了25项长协开发产品,为沈阳公司二级长协业务从无到有奠定了基础。
以服务项目单位为前提,加快推进二级长协采购
沈阳公司以解决项目单位采购“频、难、贵”为出发点,围绕采购困难、采购需求集中且数量相对固定、竞争性较差、采购价格高等产品进行了细致分析和研究,针对每一项采购方案,派专人到项目单位进行调研,与生产一线专业人员进行面对面交流,找准“堵点”,扑下身子谋实招、干实事、求实效。目前,已完成机械密封、寿力空压机配件、复盛空压机配件、博莱特空压机配件、西安热工院滤油机滤芯、集中供热物联网平衡调节产品、康普顿润滑油等七项长协采购方案的内审工作。其中机械密封、空压机配件已完成采购文件编制工作,经省公司审核后即可实施采购。同时,结合东北三省地域特点,正在对换热器板片、密封件、物联网平衡阀等产品进行数据收集和市场调研工作,通过整合内部资源,重点开发可推广的供热长协产品,提升公司整体创效能力。
以加强长协业务上下游沟通为目的,扩大长协采购成果
沈阳公司针对一级长协采购物资与北京公司、华南公司建立联动机制,进一步加大三级采购需求审核力度,通过每月对询价采购项目进行筛查,大幅度提高一级长协下单率。其中一笔金额高达193.69万元的阀门采购项目,属于一级长协物资,经反复与项目单位沟通确认后,改为电子超市采购,有效降低一级长协采购物资跑单率。针对磨煤机长协配件采购,从采购需求入手,与一级长协供应商长春发电设备有限公司和项目单位进行核实,大幅提升磨煤机配件订单量。长春发电设备磨煤机配件长协采购量比去年同期增加109.8万元,同比增长129.85%。
以加强项目单位服务为保障,切实提高“长协管家”服务意识和水平
沈阳公司持续加大“长协管家”服务力度,每月安排项目经理与项目单位的生产、物资部门进行沟通,及时解决采购领域存在的问题,制作并汇总东北区域“长协管家”服务手册,建立各区域管家与项目单位的联系机制,着力解决采购服务“最后一公里”的问题。
以“党建引领+”为载体,助力长协业务高质量发展
沈阳公司充分发挥党委定向把关、党支部战斗堡垒、党员先锋模范作用,确定“党建引领+”区域长协服务攻关项目,围绕攻关项目排出时间表,制定路线图,定期研究、推动、实施。通过长协服务党员突击队、党员示范岗等载体,加强与服务单位沟通,深入一线了解项目单位实际需求,及时反馈意见,有效提升“一线服务、服务一线”的水平,实现党建工作与中心工作的同频共振,为区域长协业务顺利开展提供有力保障。
沈阳公司将全面贯彻落实“采购管理提升年 ”部署要求,以“提升产品质量,降低采购成本,缩短采购周期,提高服务水平”为目标,做精做专战略长协采购,扩展长协采购品类,提升服务满意度,为物资集团高质量发展贡献沈阳力量。