为贯彻落实物资集团、西安公司工作会议精神,近期,西安公司迅速启动采购代理服务费催收清缴专项工作,围绕清收责任目标,开展欠款催收清缴攻坚专项行动,着力解决逾期时间久尚未结算、欠款情况原因较为复杂的代理服务费拖欠问题,以协同联动、一体推进为原则,形成催收清缴治理“一盘棋”的体系。
本次代理服务费催收清缴专项行动重点对2021、2022年需清收的代理服务费情况进行全面系统的梳理,将责任分配到人,对至今未结项目要求逐项分析欠款原因、重点跟踪,并及时建立催收记录台账,定期汇报清收进展并提出清收措施,明确责任和目标节点,形成清收工作有效闭环。同时,根据签订合同未缴费、未签订合同、未履行合同、供应商实际情况等诸多因素制订差异化解决措施和办法,理清明确工作思路,确保重点难点项目催收清缴工作定人定责,力争做到精准施策求实效、重点突破求实绩。
本次代理服务费催收清缴专项行动还依据西安公司相关规定,明确了清欠专项工作激励机制,利用采购结算率、采购业务工作量和采购代理服务费等数据进行科学排名,建立每笔采购代理服务费月清月结的导向机制,充分发挥激励作用。针对欠费时间比较久、金额比较大、催收清缴比较困难的重点难点项目进行重点攻关,协同部门领导、项目单位采购管理部门等共同协商解决,保证供应商不因服务费逾期冻结账户而影响再次参与投标,提高采购项目参与度及竞争性,适时邀请清欠经验丰富的同事进行内部交流,推广好的经验方法,创新工作思路,抓住清欠问题源头,抓实清欠目标,勠力同心,力争全部欠款颗粒归仓。
西安公司全体人员将坚定信心,锁定目标,奋战一季度,确保代理服务费催收清缴专项行动工作任务高质量完成,打好新年清欠工作“第一战”。