践行企业文化 | 服务是生存之本—— 招标公司全面提高采购异议 投诉处理规范化水平
来源:招标公司 作者:孙茜 日期:2023-01-13

服务是生存之本,招标公司作为国内招投标领域著名的领军企业,全面落实集团公司、物资集团“两化一提高”要求,围绕高质量发展的首要任务,为客户提供专业化、集约化、数字化、智能化的采购代理和采购咨询等服务。2022年,招标公司积极配合集团公司完成采购业务异议投诉处理制度的修订,对采购异议投诉范围、原则、受理途径、办理流程等进行规范整合,化繁为简,高效快捷办理异议投诉案件,通过规范各方参与主体行为,实现“三公”目标,全面提升集团公司采购投诉处理规范化水平。

集团公司2022年一级采购共接到异议事项49项,采购异议投诉率由去年的15.8%下降至11.2%。其中异议事项不属实不影响采购结果的47项;异议事项属实的2项,异议属实率4%;异议处理闭环率100%。

值得一提的是,2022年全年的异议事项升级为投诉案件的为零,这源于招标公司对于接收的异议秉承积极的态度应对、坚持实事求是的原则,且能够辩证的看待异议对采购带来的影响,通过积极分析总结异议形成因素,通过处理异议从中获得提示,了解自身工作开展中的缺陷问题,总结出有效的防范措施。一是提高采购文件编制水平、规范采购文件审核机制,加大对采购文件的审查力度,从源头上做好预防;二是加强对采购从业人员的法律法规知识培训,提高守法认识,注意信息保密,防止串标围标的发生;三是从实际操作方面提升代理机构人员能力,做好双重复核工作,及时发现问题协助采购人防范风险;四是加强对评标专家的管理,做好法规宣传和专家的培训评价工作,规范评标专家行为;五是积极推进全流程电子化招标投标,运用电子化招投标平台,借助互联网和信息化手段完成招标采购,固化操作流程,实现评标全过程视频音频监控,项目评标情况有迹可循;六是规范招标采购流程,确保公告、公示内容的完整性和规范性,减少因疑虑因素引起的异议。

2023年,集团公司开工投产力度进一步增强,采购数量随之增加,相对产生异议的可能也随之增加。为减少异议的产生,针对异议普遍发生在施工类标的情况,将加强招标文件编制与审核,确保施工资质、业绩要求科学合规,秉持公平公正的原则,确保采购规范,在11.2%的基础上,进一步降低异议率,为集团公司高质量发展保驾护航。

招标投标活动中的异议和投诉难以避免,只有进一步规范采购文件和评标流程,正确看待异议投诉,确保招投标工作在“阳光”下公开运行,才能有效防范及圆满处理异议投诉问题。招标公司秉承“服务是生存之本”的文化理念,全面提升采购服务质量,助力集团公司在新的征程上加快推进高质量发展,为建设“中国最好、世界一流”能源供应商保驾护航。


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