决战三季度 | 华南公司力行“四个到位”确保三级采购整治提升取得显著成效
来源:华南公司 作者:周康卓尔 日期:2024-09-25

三季度以来,华南公司进一步严格落实物资集团“三级采购整治提升年”各项要求,坚持履行“四个到位”,聚焦采购基础能力提升,全面抓好采购管理各项工作,重点抓好采购制度、流程、清单三级体系建设,实现采购全链条闭环管理。

坚持制度先行,全面消化内化。为了进一步提升公司的采购管理水平,确保采购活动的高效、透明与合规,华南公司对现有的采购管理制度体系和业务工作流程进行了全面的修订和完善,以《三级采购代理实施细则(试行)》为基础构建了更加科学合理的采购管理体系。为确保该项制度有效实施,华南公司已累计举办5次专题会议进行宣贯培训,围绕不同主题深入解读细则内容,分享行业最佳实践,解答员工疑问,促进信息交流与经验共享。

锚定潜在风险,加强预警预控。为了进一步强化公司的采购管理,提高采购活动的合规性和效率,华南公司特别加强了采购预警监督提醒机制。通过及时发现并预防潜在的风险点,确保采购过程符合公司规定和法律法规的要求。截至目前,已经累计发布了19期采购预警分析报告,每期报告不仅详细记录了当周的采购活动情况,还针对发现的问题提出了具体的优化措施建议。此外,还通过采购预警沟通机制,加强与财务、法务部门的互动,确保采购风险实现无死角无时滞预警预控。

扩大前端寻源,加强过程监督。通过对供应商的全面评估和市场趋势的深入分析,确保在采购初期就能选择到最合适的合作伙伴,降低采购成本,提高采购质量。同时,着重加强对采购文件的编制及审查工作,确保文件内容的准确性和完整性。截至目前,已累计发送61份工作联系单,对各采购管理各个环节进行全程监督,确保采购活动的高效、合规和安全。

严控采购周期,保障服务时效。首先,从需求提出、供应商寻源、评审、中选审批,每个环节都事先标定了具体的时间要求,确保采购流程有序推进。其次,根据采购项目的性质和金额大小,分为不同的级别,每个级别专人负责,确保责任到人,人人有责。最后,通过定期的绩效评估和反馈,激励引导一线职工主动寻优,争先创优。

下一步,华南公司部将全面对表“三级采购整治提升年”各项目标,聚焦聚力采购全过程全环节,严格落实采购质量主体责任,高效协作配合,持续提高三级采购服务水平和质量,奋力冲刺四季度经营目标。


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