为落实2024年工作会议精神和“三级采购整治提升年”工作要求,提升三级非招代理规范性,招标公司加快推进非招智能评审工作。
坚持问题导向,开展调研对标。针对目前非招采购量大,采购文件不统一,采购流标率高,采购评审效率和质量需要提升的问题,积极调研系统兄弟单位,就智能评审系统采购品类覆盖率、采购量、成功率、评审周期等内容进行详细调研,对标先进,融入好的经验做法。
坚持范本标准化,同步开发完善系统功能。组织推进非招范本编制,编制工作中,充分吸收以往信息系统使用过程中遇到的问题,按照结构化思维调整标准化文件体系整体结构。加强与信息化开发人员的沟通,及时将标准化成果进行共享,共同研究系统优化方案。针对全流程电子采购缺少采购文件在线编制和范本维护等问题,主动与信息化开发单位沟通,协同完成有关功能开发,及时固化招标文件标准化成果。
坚持范本结构化,固化至采购流程。建立模块化思维,在工具中设置通用区和专用区,通用部分统一维护,专用部分单独录入。在结构化录入范本时,通用部分仅需录入一次;专用部分录入时,先选择通用范本,再进行专用条目的补充;在范本维护时,若部分通用性条款需要调整,仅需对通用范本进行修改,即可将成果复用至各品类,无需逐个修改,极大地增强了范本实用性。
截至目前,招标公司已完成一阶段功能开发,实现了基于“机构化”基础上“最低价”项目的智能评审,随着试点项目范围扩大,预计9月份投入实际应用。