提质增效 | 北京公司:为用户提供“电商式”光伏组件采购体验
来源:北京公司 作者:邸双宇 刘圣寅 日期:2024-06-26

“自从大唐电子超市上架了光伏组件以后,只需要在电子超市下单就可以光伏组件的采购,大大提升了我们的采购效率。”某单位物资口负责人如是说。

“在框架合同试运行之前,传统方式采购需要一单一签合同,按照2023年执行情况来看,合同签约、变更共计近千个,签订合同、纪要、变更耗时近三万五千天。”该公司合同执行一部经理桂雁冰说。去年6月,为进一步完善大唐电子超市商品种类,北京公司在电子超市平台上架光伏组件,并抽调合规管理部、市场部、综合管理部等5个部门的业务骨干,成立了“框架合同攻坚小组”,打造“门对门,面对面”的工作联动机制,各部门围绕部门主管业务,定期梳理线上反馈、线下沟通等渠道,通过强化跟踪问效,推动用户诉求“事事有回音、件件有落实”。

根据一年以来的试运行结果,完善修正了商品上架、价格显示、系统运行等各项细节,进一步提升了光伏组件、逆变器采购线上运行的稳定性。并于今年6月,同12家供应商签订了3个标段16个框架合同,实现光伏组件采购在电子超市正式运行。

“签订框架合同后,光伏组件采购不再采用传统的‘一单一签合同’的采购模式,而是用户线上平台下单,供应商直接发货,减少了采购流程,提高了用户采购效率,为用户提供‘电商式’的采购体验。”该公司合规管理部经理说道。今年上半年以来,累计32家用户在电子平台下单62笔组件订单,采购容量达到2492.41MW。

光伏组件、逆变器开展电商化运营是北京公司探索新型采购模式的一次尝试。该公司从实际业务出发,从系统层面规范业务执行流程,固化定价、供应、资金流转等关键业务节点,减少了往来函件、合同变更的工作量。同时对商品进行统一规范上下架、调价,便于集采设备统一管理,对临时追加、削减采购量则免去签署纪要、变更合同等繁琐步骤,项目选型、下单,供应商接单、供应,资金往来均可溯源,便于经营数据统一维护、管理,为经营决策提供可靠依据。

下一步,北京公司将继续秉持“服务是生存之本”的企业理念,持续优化商品结构,提升服务能力,为用户提供种类更齐全、操作更方便、效率更快捷的服务体验,为集团公司“二次创业”提供服务保障成色。


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