为扎实推进物资集团“三级采购整治提升年”工作部署,近日成都公司贵州项目部正式发布《落实三级采购整治提升行动实施方案》,旨在聚焦采购难点,攻坚采购短板,深化采购整改,协同省发电公司充分发挥项目单位责任主体作用,充分调动采购项目经理工作积极性、主动性,共同推进三级采购规范管理,实现2024年采购绩效和采购能力的持续提升。
注重常态长效,强化标准清单化管理。《实施方案》剖析了采购文件常见问题,对照集团公司《三级采购行为负面清单》、物资集团《三级采购代理操作票》,编制形成了《三级采购代理采购文件审查格式化清单》,并要求项目经理严格执行,减少因采购文件模糊、前后矛盾、表述歧义等导致不能评审而流标或终止采购的情形。同时结合历届审计、采购例行检查、采购通报列出的评审阶段问题,项目部将系统预警、采购报告有误、串通报价、无故弃标等重点关注环节编入商务评审注意事项,重申项目经理复核责任,确保不发生判定为采购代理责任的采购违规事项。
注重合力效应,深化高效协同管理。《实施方案》的发布得到省发电公司的充分理解和大力支持,在省发电公司近期发布的《关于加强三级采购规范管理的通知》中,进一步明确了规范采购前置条件,提升采购文件编审、评审质量及能效指标的要求。同时针对评审流标突出问题,贵州项目部同步编制了《贵州区域三级采购文件资格设置建议》,并积极沟通对接省发电公司以作为贵州三级非招采购统一标准,区域内三级采购管理的合力效应得到显著提升。
注重对标对表,深化项目经理负责制。为进一步提升三级采购远程评审质量和效率,《实施方案》对项目单位集中远程评审工作提出了更加严格的纪律要求,同时贵州项目部将按月开展采购成功率和采购周期“晒单”活动,督促采购项目经理关注指标、提高采购质效,加强采购指标分析,对代理机构的共性问题,及时制定整改措施并推进落实,对属于采购人的共性问题,第一时间提出改进建议。
下一步,成都公司贵州项目部将突出抓好《实施方案》落实落地,积极践行采购代理服务“四个到位”,以更高站位、更高水平、更高标准持续提升三级采购代理服务能力,为公司高质量发展提供更加有力的支撑。