驭时而进 向新而行|物业公司福地项目部:细节服务“上大分”,“卷”出服务新高度
来源:物业公司 作者:范业迪 日期:2025-05-21

今年以来,物业公司福地项目部坚守初心,始终秉持“服务为本,品质至上”的服务理念,将业主需求作为服务的核心,从专业化、精细化、人性化等方面着手,在实战中锤炼服务品质,不断提升服务能级,持续为业主打造优质、有温度的办公环境,提供“贴心”“放心”的物业服务。

全流程会服保障,践行品质服务承诺。项目部始终坚持以客户需求为导向,为业主提供全流程、高品质的会议服务。为确保各业主单位会议的顺利进行,会前,客服人员与业主充分沟通,精准把握会议主题、规模、时间及特殊需求,严格按照公司《会议服务标准指导手册》将桌椅摆放间距精确到厘米级校准、设备调试遵循“三查三验”标准、会议资料摆放严格对齐桌椅中心线,并将所有布置细节均反复核验,确保每项标准误差控制在毫米级;会中,客服人员全程跟进,实时响应倒茶续水需求,续水时执行“水温80度,水位七分满,间隔15分钟主动服务”定律,以杯沿轻触无声的专业手法,确保服务全程零打扰,通过各项服务细节的精准把控,保证了会议服务品质;会后,迅速完成会场清洁及设备复位,并通过复盘总结、问题整改持续优化服务标准。截至目前,项目部共完成会议服务726场,接待3283人,圆满完成集团公司、物资集团等上级单位重要接待任务13次,高效完成各项会议服务任务。

个性化服务矩阵,打造有温度的客户服务。项目部始终坚持以客户服务为中心,不断深化服务流程,提高服务标准。今年,项目部积极组织保洁公司优化日常清洁、定期清洁和专项清洁流程,明确清洁频次和质量标准,并积极运用清洁设备和工艺组织保洁公司提高清洁效率,重点对辖区各出入口、主干道、车库出入口、办公楼大厅、电梯等部位进行深度全方位清洁工作,全面提升辖区环境品质。4月初,项目部积极组织绿植服务公司开展了春季外围绿植的养护管理工作,补种了月季、黄杨等绿植,为业主营造了清新怡人的户外环境,同时项目部组织绿植单位、餐饮单位精心完成了“五一”花坛布置工作以及劳动节美食节活动,营造了浓厚节日氛围;此外,项目部聚焦业主生活需求,提供理发服务,截至五月底,已服务业主521人次,切实满足了业主多元需求,项目部以点滴的行动将服务渗透到每个细微之处,让业主切实感受到专属的贴心服务,使服务既有品质又有温度。

闭环管理,保障服务质效。项目部严格遵循标准化工作流程,建立“受理、跟踪、解决、回访、改进”的180度闭环问题解决机制,在业主报修及问题反馈处理过程中,第一时间完成信息登记,将问题转至对应责任部门,同时实施全程跟踪,建立常态化服务质量回访和满意度调查机制,通过电话、拜访等渠道收集业主意见,剖析服务薄弱环节,及时制定整改方案并推动落实,确保业主的每项诉求能得到专业的响应与妥善处理,以闭环管理夯实服务基础,切实提升服务质量与专业化水平。

未来,物业公司福地项目部将继续深耕细节服务,以工匠精神雕琢服务品质,持续优化服务流程、丰富服务内容,在细微之处彰显物业服务的专业与温度,持续为业主提供“贴心”“放心”的服务保障,助力物业公司不断向高端服务迈进贡献力量。

    

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