招标公司5月份顺利组织完成置业公司大唐集团雄安总部项目设计和土护降工程施工2个项目、大唐国际高井分公司第二批央企在京老旧小区综合整治项目EPC,共计3个项目进场交易代理业务。“进场交易”区别于常态化招标采购,是指依法必须公开交易的公共资源或国有资产项目,在政府指定的公共资源交易中心或产权交易机构等规范场所内完成交易全流程的采购模式。
今年以来,招标公司为解决进场招标、国际招标等特殊采购项目,人员按常规业务划分模式,即根据项目所属分子公司进行人员配备,结合公司该类业务人员需求,成立招标公司“特种作业小组”。提前统计全年特殊采购的数量,从各业务部门优选有此类代理经验的项目经理,集中梳理往期此类业务多发流程难题,通过往期实际案例的复盘,后续特殊标的的承接秉承“术业有专攻”原则,由有实操经验并经过系统特殊标的业务学习的人员专项承接,达到再接业务操作流程“0失误”的目标,全力打造一支业务极致专业化的招标“特种兵”。
因各业务部门均有特种作业人员,大大降低因进场招标需要前往项目所在地公共资源交易中心开评标与常态化一二级封闭开评标时间冲突造成的人员不足问题,由于特种作业人员均为有学习经验及实操经验,保证了特殊标的开展的效率和准确率。招标公司5月份完成3个项目进场交易的同时,也顺利完成本月一二级集中封闭开评标工作所需人员部署,达到公司整体人力资源最优调配。
招标公司将持续加强特种作业小组能力及经验培养,后续将根据需要聘请特殊标的专业人员对特种作业小组开展培训,通过形成特殊标的流程指导手册、案例集等方式,力求常态化业务干到“极致”,非常态化业务对标“专业”,全方位提升招标公司采购代理服务综合水平,为集团高质量发展贡献招采专业力量。