两个确保一个力争 | 争分夺秒,主动服务,华南公司压降广东区域采购周期取得显著成效
来源:华南公司 作者:方然 日期:2023-09-26

为提升采购供应和服务保障效率效能,确保采购周期降至要求范围内,在广东区域9月招标项目评标工作中,华南公司不断优化标前、评标流程,紧盯采购周期,在圆满完成评标工作的基础上,持续提升采购工作效率,确保采购周期控制在预定范围内。

加强标前审查。今年以来,结合区域采购情况,公司招标采购部积极配合广东分公司把好采购前端关口,做好招标采购前期准备工作,每月采购周期逐步下降,效果得到显著提升。为落实本次采购周期控制在25天的目标,项目经理严格按照国家法律法规、集团采购制度要求,实施挂网前对本批次招标项目招标文件编制和审查,对于发现的问题以线上会议或工作联系单等形式与招标单位及时沟通,严把挂网关口。同时提前一周组织制定集中评标工作方案,规划会议日程安排,合理安排评标地点、评标专家。针对购买招标文件数量较少、可能影响竞争充分性的项目,项目经理及时与招标人一起扩大寻源,并在开标前统一对评标纪律、招标文件需求及资质业绩要求进行宣贯,确保开标后评标委员会第一时间进入评审。

严把评标服务关口。开标结束后,项目经理马不停蹄一边督促评标专家抓紧评标进度,一边组织分公司招标工作组依法依规听取评标情况,积极推进所有招标项目在2天内完成评审。部门新入职3个月的应届毕业生提前熟练掌握评标流程,在参加物资集团培训前的一天,仍然与其他项目经理一起奋斗在一线,配合协调项目进度,直至23点完成当天评标任务。面对紧张的进度安排,公司统筹安排其他部门人员通力合作,协调会议日程和专家评标工作安排,确保评标工作有序进行。在完成评标工作后,第一时间同步上报审核结果材料至分公司审核,并积极协调,分公司在当日完成审核,项目经理收到结果审核纪要后立即发布结果公示,最终完成本批次招标评标工作,短短三天时间顺利完成当月评标,采购时间仅需25天!

经过此次高效评标,华南公司将认真总结经验,以统一新版招标文件编制、降低流标率和提升采购效率为工作重点,结合9月份采购流程管理经验,进一步提升第四季度招标采购工作质量,确保采购周期压降目标圆满实现。

 

 

   


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