“所有招标项目均在4天内完成,评审流标率仅为11.11%,较上月下降12.7%,远低于今年的平均值”,在华中区域9月二级集中开评标工作,武汉公司强化评审管理,促进服务提升,高质高效地完成预期目标。
高度重视,提前规划。本次集中开评标共计36个标段,涵盖物资、施工服务全类别,评标规模相较以往增加近一倍,涉及的标段数、评标专家人数众多。武汉公司高度重视,提前规划,各业务部门全力配合,妥善地完成了租赁会场寻源、联系酒店和会议用物资、材料等多项筹备工作。
合理分区,全程监督。在会场布置方面,武汉公司提前安排,合理划分评标区域,设置有签到席、会务人员席、开标席、评标专家席等区域,严格进场登记管理,避免专家评标工作受到干扰。开标前,将网络、计算机等设备调试完善,避免专家登录外网带来的泄密风险,由大唐华银公司两位监督专家对评标过程进行全程监督,确保评标过程的公平、公正。
宣贯培训,答疑解惑。评标前,武汉公司发放会议指引手册,积极开展评标专家培训工作,宣贯本次评标工作安排,从评标纪律、评标工作规则、评标工具的使用等多个方面为专家进行培训,以案例分析的方式告知专家评标过程中的重点环节,就各环节常见问题为专家答疑解惑,得到评标专家们的一致好评。
及时提醒,提前沟通。评标会议中,各招标项目经理及时提醒投标人,充分保障投标人权益,避免投标人因简单的失误,导致投标不成功的情况。对已报名投标人,逐一提前电话联系,了解其在投标过程中是否存在疑问,提前告知相关规定,以优质的服务赢得了招标人及投标人的广泛认可。
下一步,武汉公司将继续落实“采购管理提升年”各项要求,积极投入到高质、高效开展全过程采购代理服务中去,提升招标采购效率和采购质量,推动物资集团华中区域招标采购代理服务上水平、上台阶。