近日，随着大唐龙感湖100MW200MWh集中（共享）式储能项目的主变、箱变、GIS等监理总结资料问题整改完成，标志着咨询公司监理资料整理归档标准化第一阶段工作完美收官。

此次档案标准化专项工作重点对2022年6月份以来完工项目监理资料做到应查尽查、应改尽改，对整改材料进行梳理、编号、归档。截至目前，已整理并归集项目监理档案745册。

精心部署、要求明确。2024年3月初，咨询公司认真部署、明确归档具体要求，制定《咨询公司档案实体分类方案和档号编制细则》，编写《设备监理项目移交归档资料清单》、《设备监理项目档案检查记录表》；成立项目资料归档执行机构，按照“完整性、真实性、规范性、有序性”的原则，从项目资料内容规范性、完整性、见证内容准确性等方面着手进行检查，确保归档材料完整、准确、系统。同时，对项目档案质量进行严格验收，在文件收集、整理、立卷、归档等重要环节中，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、整理规范，有计划、有安排、有检查、有总结，在管理上有制度、有规定、有办法。

脚踏实地、整体推进。咨询公司组织技术骨干，开展项目资料检查工作，建立《归档资料完整性检查台账》、《归档资料内容规范性检查台账》、《项目设备监理总结资料检查台账》、《项目检查问题清单》等台账，设专人负责管理，相关人员做好配合衔接，做到统一有序、不出纰漏，台账日日更新、问题整改日清月结。每周召开资料检查人员碰头会，对检查发现的问题进行通报，按周整理归纳，形成定期提醒机制；每周针对检查存在的经常性问题提出整改意见并督促改正，每周通报归档资料收集和归档卷宗装盒情况。设专人严把归档资料收集关、归档资料审核真实关，确保档案资料的有效性和合法性。严格按照《咨询公司档案实体分类方案和档号编制细则》、《设备工程监理归档资料立卷明细表》和国家有关档案管理要求，对归档卷宗认真检查验收，对存在的问题及时整改和修正，确保归档卷宗符合规定。

下一步，咨询公司将在第二阶段项目资料整理归档工作中，进一步加快资料检查步伐，进一步加强归档工作管理，认真做好归档过程中的梳理、检查、整改工作，持续推进归档工作规范化、精细化建设，全面提高项目执行业务能力和档案管理工作水平。