今年以来,招标公司按照上级单位的要求,结合各类检查发现的问题,从制度建设、流程优化、评价考核等多方面全面施策,开展了大量的调查研究和建设工作,不断提升评标专家库及专家管理水平。
加强制度建设,做好顶层设计。制定专家库及专家管理的相关制度,建立评标专家的评价考核体系,为评标专家管理、评价、考核等建立制度依据。
严把专家入库关,保证在库专家符合制度标准。招标公司成立专家管理工作小组,并安排两名专职人员负责专家日常管理、入库审核工作。定期组织召开专家管理工作小组会议,审议初审通过的专家资格,通过后向集团公司备案并批准入库。截至目前共审核11批次、5914人次入库申请,审定通过入库专家2404人,目前在库专家已达到8878人。
加强专家抽取管理,实现“双盲管理”。改造后的新专家库实现了系统自动抽取评标专家,招标代理机构不知道招标项目抽取了哪些专家,评标专家被抽取后也不知道自己要评什么标,双方到达封闭评标现场后才知晓具体信息。
持续开展专家培训,提升评标质量。在每批次集中招标的标前会上组织现场培训,主要针对评标工作规则、工作职责、工作流程、要点和评标常见问题及案例分析等内容进行讲解,不断提高专家的业务水平。
深入开展调查研究,及时掌握专家管理存在问题。每半年发放一次面向所有在库专家的调查问卷,及时掌握专家对专家及专家库管理的相关意见和建议,及时梳理并解决问题,不断提高专家满意度。
严格落实专家评价考核,不断提升专家履职表现。严格落实专家评价考核制度要求,对评标专家实行日常工作考评和年度考核。结合“一标一评价”得分情况和年度出勤率,评选出2023年年度“A”级评标专家523人,将年度评价得分95分以上、全勤出席3次以上的84名“A”级评标专家评为优秀评标专家。组织召开了集团公司首次评标专家表彰大会,向年度“A”级专家颁发荣誉证书,对优秀评标专家进行额外奖金奖励。
多措并举,积极开展专家库“扩容”工作。与其他发电集团友好沟通共享专家资源,接收到海上风电、煤炭等稀缺专业专家名单,并邀请满足条件的专家入库。同时,经征求专家本人意见后,向其他发电集团推荐了本系统内的评标专家。这一合作不仅丰富了我们的专家资源,也为行业内的合作提供了新的可能。
完善专家库系统,提升专家库管理水平。招标公司会同电商公司多次研究专家库改进方案,促进专家库功能更加完善。为方便各单位实时查看本企业专家被抽取情况和出勤情况,增加了专家出勤率和贡献率统计功能;为提高评标专家专业能力,增加了线上培训和考试功能;为及时评价专家,确保专家能在评标结束后第一时间掌握自身问题,增加了评标专家“一标一评价”功能;为减少在抽取评标专家时的频繁打扰,优化了抽取专家通知方式等等。
通过近一年坚持不懈地努力,在当前招标采购业务量大幅增长的背景下,招标公司顶住压力,保障了专家库资源满足集团公司招标项目的评标需求,同时,研究制定有效措施,不断提高评标专家队伍规模,不断提升专家管理水平,打造出一支专业素养和业务能力俱佳的评标专家队伍,为集团公司加快建设世界一流能源供应商贡献招采力量!